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As Comunidades têm duração trimestral. Assim, a cada trimestre, os educandos podem frequentar novas Comunidades ou permanecer naquela de que já participaram, de acordo com a disponibilidade de vagas, refazendo sua inscrição.
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O número máximo de participantes por Comunidade é de 20 (vinte) educandos, com exceção de COMUNIDADES VIRTUAIS (15).
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As inscrições deverão ser realizadas através do site do Colégio (www.passionista.com.br/saopaulodacruz), pois não serão aceitas inscrições feitas fora do sistema, exceto se sobrarem vagas, após o encerramento do processo.
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Na inscrição será dada preferência aos educandos que participam de uma Comunidade pela primeira vez. Para participar pela segunda vez de uma Comunidade, é preciso que não haja, na lista de espera, educandos que nunca participaram dela.
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O educando deverá escolher apenas uma Comunidade de Aprendizagem por trimestre, para dar oportunidade ao demais educandos, exceto se, terminadas as inscrições, restarem vagas em alguma Comunidade.
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As inscrições nas Comunidades em que restarem vagas devem ser feitas diretamente com o educador responsável por elas, no horário e dia em que ela acontece, conforme tabela de horários divulgada.
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As inscrições a que se refere o item 6 só serão aceitas durante a primeira semana de funcionamento das Comunidades. Fora desse prazo, mesmo que haja vagas, novos educandos não serão aceitos nas Comunidades.
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O educando inscrito em uma Comunidade e que não comparecer ao encontro nas duas primeiras semanas de funcionamento estará automaticamente desligado dela.
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Uma vez inscrito em uma Comunidade, o educando deverá frequentá-la até o final do trimestre. Caso contrário, para participar de novas Comunidades no trimestre seguinte, o educando deverá aguardar na lista de espera.
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Cada Comunidade dá direito ao educando de obter até 4 (quatro) créditos em cada uma das disciplinas por ela contempladas (conforme tabela divulgada).
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Os créditos conquistados nas Comunidades de Aprendizagem não são cumulativos. Portanto, para cada disciplina envolvida nas Comunidades, o educando só poderá atribuir os créditos adquiridos uma vez e em somente um instrumento de avaliação (prova, trabalho, seminário etc.), na composição da MI (Média de Instrumentos Formais de Avaliação), sendo que o total de créditos somado ao instrumento não poderá ultrapassar 10 (dez).
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Os créditos também não são cumulativos de um trimestre para outro, perdendo validade no trimestre seguinte. É de responsabilidade do educando apresentar os créditos da Comunidade ao educador em tempo hábil para o fechamento das médias do trimestre correspondente.
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A perda do cartão com os créditos implicará em custo para obtenção de segunda via.
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Quando o educando participar de qualquer Comunidade por solicitação de educador, da CP, do SOE ou de qualquer outro setor do Colégio, ele terá apenas o benefício de suprir suas necessidades de aprendizagem, ficando, portanto, sem os créditos. (O departamento deverá solicitar a inscrição do educando por meio de documento específico, recebendo-o de volta com o devido parecer do educador da Comunidade ao final do trimestre.)
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Os 4 (quatro) créditos não estão garantidos apenas com a inscrição em uma Comunidade. Para obtê-los, além de participação e produção, os educandos devem ter um mínimo de 75% de frequência em cada Comunidade.
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Mesmo que o educando tenha realizado as atividades propostas na Comunidade, se não atingir os 75% de frequência, ele não receberá os créditos daquele trimestre.
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As faltas realmente necessárias devem ser justificadas na Secretaria em 48 horas, mediante apresentação de documento que comprove a impossibilidade de o educando estar presente à Comunidade. O comprovante emitido pela Secretaria deve ser apresentado ao educador responsável pela Comunidade.
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Será tolerado atraso de no máximo 5 (cinco) minutos após o horário marcado para o início de cada Comunidade. Ultrapassado esse limite, o educando receberá FD (Falta Disciplinar), que será considerada falta no cômputo geral de presença do educando no trimestre.
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Nas Comunidade do Terceiro Setor/Educológico e Rádio TV/Cultura Negra - Ensino Médio, os projetos passam a ser anuais e os educandos que tiverem direito aos créditos serão contemplados no final do terceiro trimestre, uma única vez.
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Os educandos inscritos nas Comunidades descritas no item 19 podem inscrever-se em outras concomitantemente, durante o ano. A inscrição na segunda Comunidade deve ser feita diretamente com o educador responsável por ela, no horário e dia em que ela acontece, conforme tabela de horários divulgada, e respeitando a disponibilidade de vagas.